Poste : Secrétaire Juridique
Lieu : 27, boulevard Raspail, 75007 Paris
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Durée : Indéterminée
Date de prise de poste : À partir du 3 février 2025
Rattachement hiérarchique : Responsable du département juridique / Avocats associés
Rémunération : À discuter
Qui sommes-nous ?
Notre cabinet d’avocats, situé à Paris, accompagne des grandes entreprises nationales et internationales en droit du travail, tant en conseil qu’en contentieux. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire juridique en alternance pour participer à la gestion quotidienne du cabinet.
Missions principales :
En qualité de Secrétaire Juridique, vous serez en charge de la gestion administrative et organisationnelle des dossiers juridiques et de la bonne coordination des activités au sein du service juridique. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative et secrétariat classique :
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier et des e-mails.
- Planification et gestion des rendez-vous, réunions internes et externes et déplacements des avocats.
- Rédaction, mise en forme, et correction de documents (courriers, comptes rendus, contrats, etc.).
Support juridique :
- Préparation et suivi des dossiers juridiques (ouverture, archivage et classement des dossiers clients).
- Assistance dans la préparation des procédures judiciaires et du contentieux (constitution des dossiers, gestion des relations avec les juridictions et parties adverses, transmission des pièces aux parties concernées, gestion des délais, élaboration des dossiers de plaidoiries).
- Gestion des actes juridiques : suivi de la rédaction et dépôt auprès des greffes, commissaires de justices, tribunaux et autres institutions juridiques.
Gestion des formalités légales et administratives :
- Suivi des procédures de dépôt des actes, des formalités administratives (greffe, registre du commerce, etc.).
- Gestion des correspondances avec les autorités compétentes (tribunaux, greffes, organismes publics).
Coordination et communication avec les interlocuteurs internes et externes (clients et partenaires) :
- Maintien des relations avec les clients du cabinet, suivi des échéances et gestion des relances.
- Communication avec les différentes parties prenantes (tribunaux, experts, commissaires de justice, autres avocats).
Organisation et suivi des facturations :
- Préparation et suivi des factures et des paiements, gestion des relances en lien avec le service comptable ;
- Préparation des documents nécessaires à la gestion du budget du service juridique.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 à Bac +3 en droit (DUT, BTS ou Licence professionnelle en droit ou secrétariat juridique).
Expérience : Une première expérience (2 à 3 ans) en tant que secrétaire juridique au sein d’un cabinet d’avocats ou dans un poste similaire est un plus, idéalement dans un environnement de conseil et contentieux pour des grandes entreprises.Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Langues : Maîtrise parfaite du français et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
Compétences requises :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Connaissance des bases du droit (droit civil, droit des affaires, droit commercial, etc.).
- Maîtrise des techniques de rédaction juridique.
- Connaissance des outils de gestion de dossiers juridiques (logiciels spécifiques, si possible PolyOffice).
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Rigueur, discrétion et confidentialité dans la gestion des dossiers sensibles.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
Compétences comportementales
- Autonomie et proactivité dans l’exécution des tâches.
- Sens de l’initiative, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Adaptabilité et réactivité face aux urgences ou imprévus.
- Excellent relationnel et sens du service et de la relation client.
Avantages :
- Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et stimulant au cœur de Paris.
- Opportunité d’intégrer une équipe stable et expérimentée, reconnue pour son expertise et son dynamisme.
- Des perspectives d’évolution au sein du cabinet.
Candidature :
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un cabinet prestigieux, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : contact@hakiki-associes.com.